Ochrona danych osobowych
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych zadań jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działdowie, ul. Księżodworska 10, 13-200 Działdowo.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – Michał Cupiał, email:iod@gopsdzwo.pl
3. Podstawy prawne przetwarzania:
a) w przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na administratora danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości – państwa dane osobowe przetwarzane są:
w celu dokumentowania realizowanych zadań, prowadzenia ewidencji księgowej i zgodnego z prawem wydatkowania i rozliczania wydatkowania środków publicznych,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
ich podanie jestobowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.
b) w przypadku zadań realizowanychw interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez administratora danych osobowychwładzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa, w szczególności ustaw:
o pomocy społecznej,
o świadczeniach rodzinnych,
o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
o ustalaniu i wypłacaniu zasiłków dla opiekunów,
o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
o ochronie zdrowia psychicznego,
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
o zatrudnieniu socjalnym,
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
Państwa dane osobowe przetwarzane są:
w celu weryfikacji Państwa uprawnień do otrzymania pomocy materialnej i niematerialnej oraz udzielaniu i rozliczaniu tej pomocy, a także w celu realizacji innych zadań wynikających z przepisów prawa,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e, art. 9 ust. 2 lit. b oraz art. 10 RODO,
ich podanie jestobowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.
c) w przypadku zawarciaumowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym – państwa dane osobowe przetwarzane są:
w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy,
na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO,
ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jestwarunkiem zawarcia umowy.
4. Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w punkcie 3 celów:
a) określonych w lit. a i b: przez okres wymagany przepisami prawa, z zastosowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów,
b) określonych w lit. c: do czasu obowiązywania umowy z zachowaniem okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy.
5. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak operator pocztowy - Poczta Polska lub dostawcy oprogramowania.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
7. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.
8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych / Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
“Informujemy, że na podstawie art. 22b ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w stosunku do przetwarzania dokumentów archiwalnych, ograniczona została realizacja prawa dostępu do danych osobowych ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania. Realizacja tych praw w zakresie danych przetwarzanych w dokumentach archiwum odbywa się następująco:
w zakresie prawa dostępu do danych osobowych (art. 15 ust. 1 i 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - udostępniane są wyłącznie te dane, które można ustalić na podstawie prowadzonych rejestrów i ewidencji. Oznacza to, że administrator danych osobowych jest zwolniony z obowiązku przeszukiwania wszelkich akt, w których posiadaniu się znajduje, w celu ustalenia czy są w nich przetwarzane dane osoby kierującej żądanie dostępu do swoich danych,
w zakresie sprostowania danych osobowych (art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - w przypadku złożenia pisemnego żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych, treść tego żądania będzie przechowywana odrębnie od akt archiwalnych i nie wpłynie na ich treść.
w zakresie prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w archiwum (art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - prawo to zostało wyłączone (nie będzie realizowane) w przypadku żądań kierowanych w stosunku do danych, które były zgromadzone i są przetwarzane niezgodnie z prawem lub osoba kwestionuje prawidłowość tych danych. Oznacza to, że na uprawniony wniosek, dane archiwalne będą udostępniane nawet w przypadku, gdy zostały zebrane w sposób bezprawny albo w przypadku ich nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności.”
“Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych realizacja niektórych żądań właścicieli danych osobowych wykonywana będzie w następujący sposób:
w zakresie żądania dostępu do danych osobowych, których odszukanie wymaga niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy poprosić o wskazanie dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności nazwy lub daty postępowania,
w zakresie żądania sprostowania danych - będzie ono realizowane, jednakże nie będzie skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Żądanie sprostowania danych będzie przechowywane jako odrębny dokument, a treść podlegająca sprostowaniu nie zostanie zmieniona.
w zakresie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - nie będzie ono realizowane do czasu zakończenia postępowania.
W zakresie pozostałych praw właścicieli danych osobowych, będą one realizowane na zasadach ogólnych”